W związku z tym że zbliża się koniec roku, pragniemy przypomnieć wszystkim radnym, sołtysom oraz animatorom sportu w gminie, że w tym roku IMPREZA WŁASNA musi być zgłoszona napóźniej na 7 dni przed jej rozpoczęciem. Natomiast napóźniej do 14 dni po jej zakończeniu należy złożyć w GOKSiR sprawozdanie z jej przebiegu:
Wyciąg z regulaminu:

"....IMPREZA WŁASNA :

1)      Każda impreza własna organizowana przez sołectwo musi zostac zgłoszona na przekazanym przez GOK druku najpóźniej na 7 dni przez rozpoczęciem imprezy. Potwierdzony dokument należy złożyć w GOKu. Po każdej imprezie własnej organizator ma obowiązek złożyć w GOKu sprawozdanie z imprezy nie później niż 14 dni po zakończeniu imprezy.

2)      Każda impreza własna musi zostać opisana na druku sprawozdania przekazanym przez GOK. W przypadku imprezy sportowej (mistrzostwa sołectwa w różnych konkurencjach sportowych) należy dołączyć listę uczestników, komunikat z zawodów. Mozna załączyć zdjęcia potwierdzające zorganizowanie imprezy (na nośniku elektronicznym – płyta CD, karta pamięci z aparatu, pendrive, etc.). W przypadku imprezy kulturalnej (np. Dzień Dziecka, kulig, bal sylwestrowy) należy opisać w sprawozdaniu przebieg imprezy. Można także dołączyć zdjęcia potwierdzające odbycie imprezy (j.w. na nośniku elektronicznym)

3)      Każda impreza własna zgłoszona i potwierdzona w GOKu punktowana będzie następująco do Pucharu Gminy 2010r:

      - 1 impreza = 5 pkt

      - punktowane będzie tylko 6 imprez w 2010 roku ( w podziale: 3 imprezy sportowe oraz 3   imprezy kulturalne)

4)   Jeśli organizator imprezy własnej ma problem z zakwalifikowaniem swej imprezy do    KULTURALNYCH bądź SPORTOWYCH – zaznacza w zgłoszeniu RODZAJ IMPREZY -           INNA. GOK jako organizator Pucharu Gminy 2010 jest zobowiązany zaliczyć punkty za   taka imprezę w przypadku kiedy limit punktowania owych imprez nie został przez sołectwo         przekroczony (6 imprez punktowanych w 2010 roku)"....

ZGŁOSZENIE IMPREZY
SPRAWOZDANIE Z IMPREZY

Wstecz